Oltre al modulo di richiesta debitamente compilato e firmato e la copia di un documento in corso di validità sono richiesti:
- lettera di frequenza originale dell’Università o copia verificata e autenticata e successivamente legalizzata per mezzo di Apostille dal Foreign, Commonwealth & Development Office FCDO. La verifica ed autentica può essere ottenuta solamente tramite un “Notary Public” britannico (vedi NOTA in calce). La lettera deve contenere le seguenti informazioni: nome, cognome, data di nascita, tipo di corso, data di prima immatricolazione, durata del corso, modalità di frequenza (a tempo pieno o parziale), data prevista di conseguimento del titolo finale;
- Busta semplice pre-indirizzata e pre-pagata per l’invio della DV formato A4 (si prega di non inviare buste imbottite) da spedire nel Regno Unito. per le spedizioni internazionali verrà richiesto il ritiro mediante corriere a carico dell’istante.
NOTA
1^ fase
La copia verificata e autenticata del titolo originale (Certificato di Laurea/Certificato di A level/ Diploma Supplement/ lettera dell’Università) può essere ottenuta esclusivamente tramite un “Notary Public” (Notaio) britannico che esercita nel Regno Unito, il quale dovrà procedere alla verifica dei titoli/attestazioni britannici presso università/college/scuole/commissioni esaminatrici, oltre ad appurare che l’istituto di cui trattasi sia accreditato, e a confermarlo nell’enunciato del certificato notarile. Esempio di dicitura che deve contenere l’attestazione notarile: Certifico altresì che il titolo di studio è autentico e che io notaio ho provveduto alla verifica dello stesso presso l’istituto di riferimento. Tale enunciato può essere in inglese o in italiano.
2^fase
Una volta ottenuta la copia verificata e autenticata del titolo dell’originale (scolastico/accademico/professionale) questa deve essere inviata al “Legalisation Office” del Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) https://www.gov.uk/get-document-legalised per la relativa legalizzazione. Si fa presente che il “Legalisation Office” è l’autorità preposta al rilascio dell’Apostille. I “Notary Public” in UK possono tuttavia assistere gli interessati nell’ottenimento dell’Apostille e inviare la documentazione da legalizzare direttamente al FCDO.
Si precisa che i servizi di cui sopra (copia verificata e autenticata dell’originale nonché legalizzazione mediante Apostille) vengono forniti da professionisti ed enti che operano in maniera indipendente da questo Consolato Generale. Eventuali quesiti relativi a procedure o tariffe da pagare devono pertanto essere posti direttamente ai suddetti professionisti o enti. Un elenco dei Notai si può trovare nella pagina web del Consolato dedicata ai professionisti.