Esistono diverse procedure per l’autenticazione di fotocopie, che variano in base al tipo di atto o documento, al richiedente, ed all’utilizzo che ne deve essere fatto. D.P.R. 445/2000. Si invitano gli interessati a verificare autonomamente quale tipo di copia venga richiesta nel proprio caso specifico.
Le copie di atti notarili (procure, atti di rinuncia/accettazione di eredità, …) possono essere prodotte solamente dal notaio che ha rilasciato tali atti e presso il quale questi sono depositati. Per ottenere copie autenticate di atti notarili rilasciati da questo Consolato è in vigore una procedura postale. L’interessato dovrà innanzitutto presentare richiesta inviando una email all’indirizzo manchester.notarile@esteri.it indicando i propri dati (nome, cognome, data e luogo di nascita) ed i dati dell’atto (numero di repertorio e data della sottoscrizione).
Una volta verificata l’accettabilità della richiesta, l’Ufficio risponderà al richiedente per comunicare le modalità di pagamento delle tariffe consolari richieste per la procedura (art. 25 —link alla pagina delle tariffe consolari—). Successivamente, a procedura conclusa, l’Ufficio comunicherà al richiedente le modalità di ritiro della documentazione tramite posta raccomandata (a spese del richiedente stesso).
Le copie di altri documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione, copie di pubblicazioni, di titoli di studioo di servizio e di documenti fiscali conservati da privati (registri, fatture, …) possono essere sostituite da una dichiarazione sottoscritta direttamente dall’interessato. Questa soluzione può essere conveniente laddove l’interessato non possa esibire il documento originale.
In altri casi (ad esempio quando il documento di cui viene richiesta copia sia un documento di identitàrilasciato da un determinato paese extra UE, o il richiedente la copia stessa sia un soggetto privato, …) può rendersi necessaria una dichiarazione di conformità della fotocopia con l’originale resa da una pubblica amministrazione. In questo caso è necessario che l’interessato esibisca il documento originale.
Modalità di accesso al servizio e costi
I cittadini italiani che desiderino ottenere, presso questo Consolato, l’autenticazione di fotocopia di un documento riferito a loro stessi od a loro familiari diretti, dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all’indirizzo manchester.notarile@esteri.it.
All’appuntamento sarà necessario presentare un proprio documento d’identità italiano in corso di validità, la fotocopia da autenticare ed il relativo originale. Nel caso di documenti riferiti ad altra persona sarà necessario presentare inoltre delega firmata e fotocopia del documento d’identità dell’interessato.
I cittadini stranieri ed i cittadini italiani che siano impossibilitati a recarsi in Consolato potranno rivolgersi ad un qualsiasi notaio pubblico britannico per ottenere l’autentica di fotocopia e la relativa legalizzazione tramite apostilla necessaria a rendere l’atto valido in Italia.
Il costo del servizio è quello indicato all’art. 71 della Tabella dei diritti consolari. Si prega di notare che i pagamenti sono effettuabili in Consolato solamente tramite carta di debito britannica (no contactless, no ApplePay, no carte di credito, no carte italiane).